Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Kwartiermaker Ruimte / SFA

Standplaats: Naaldwijk
Startdatum: 27-05-2024
Einddatum: 01-10-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 30-04-2024

Functie

Voor een organisatie in Naaldwijk zoeken we een Kwartiermaker Ruimte / SFA.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 108.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamiek en actie Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. In 2017 zijn we verhuisd naar een nieuw gemeentehuis in Naaldwijk, een mooie en inspirerende werkomgeving. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Functiebeschrijving

Als Kwartiermaker Meerjaren Investeringplan ben je verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie en ontwikkeling van het project Meerjarig Investeringsplan. Vervolgens dient de aansluiting met de financiële administratie (Key2Financiën) gevonden te worden, evenals de verdere inrichting, implementatie en ontwikkeling van de projectadministratie (m.n. investeringen) in Thinking Portfolio. Je ontwerpt en implementeert het proces van voorbereidingskrediet, via bestuurlijke besluitvorming en financiële rapportage, tot en met verantwoording van de investeringen in Key2Financiën en de activa-administratie. Je verwerkt en monitort de financiële aspecten van het Meerjaren Investeringsplan (MIP) 2024-2025 en bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van een verbeterde systematiek voor het toerekenen van uren aan investeringen en gebiedsontwikkelingen. Periodiek toets je de juistheid van de activa-administratie en zorg je, daar waar nodig, voor correcties; de wijze van toetsen leg je vast in een proces.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige financiële informatievoorziening aan opdrachtnemers, opdrachtgevers (Ruimte en Financiën), portefeuillehouders en de wethouder financiën m.b.t. risico’s op financiële afwijkingen t.a.v. investeringen, grondexploitaties, faciliterende gebiedsontwikkelingen en exploitatie-uitgaven. Je toetst en optimaliseert de (financiële) kwaliteit van de bestuurlijke voorstellen aan de raad en zorgt voor tijdige en adequate financiële informatie en analyses t.b.v. P&C instrumenten. Je stuurt de Financieel Adviseurs van jouw cluster aan en daarnaast ondersteun je bij de werving van de Strategisch Financieel. Daarnaast werk je (de nog te werven Strategisch Adviseur) verder in. Indien nodig, stel je het benodigde team verder aan. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever Financiën. Je verricht jouw werkzaamheden gedurende minimaal 3,5 dagen per week in het gemeentekantoor te Naaldwijk.

Je bent onderdeel van een team:

• Aantal collega’s: 35;
• Aanwezige rollen/specialismen: (strategisch) financieel adviseurs, P&C-advies, treasury, verbonden partijen, VIC (Verbijzonderde Interne controle) en medewerkers financiën;
• Je werkt in opdracht van de ambtelijke opdrachtgever Financiën.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 16 mei 2024, in de middag.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in een financieel/economische richting en LEAN green belt;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur Financiën in het Ruimtelijk Domein bij een 100K+-gemeente;
• Je bent beschikbaar om tenminste 3,5 dag op locatie te werken;
• Je bent beschikbaar per mei 2024, voor 36 uur per week;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur met complexe projecten rondom planning van investeringen en projecten in relatie tot financiële verantwoording;
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met de inrichting, implementatie en ontwikkeling van een projectadministratie in Thinking Portfolio en de aansluiting met Key2Financiën;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de advisering op een (meerjaren) Investeringsplan Ruimte;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Je bezit de volgende competenties:

• Flexibel;
• Leiding geven / kwartiermaken
• In staat om team op te zetten en in te richten;
• Organisatie- en politiek/bestuurlijk sensitief;
• Netwerker en teamplayer;
• Omgevingsbewust en klantgericht;
• Snel kunnen schakelen;
• Strategische adviesvaardigheden;
• Oplossingsgericht en besluitvaardig;
• Proactief en doortastend.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 92,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 12 mei.
meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Vbci
Meer Kwartiermaker Ruimte SFA vacatures

Stagiair Team Toegang en Preventie

Ga jij als stagiair het gesprek aan met inwoners van de Gemeente Westland die een hulpvraag hebben? Ben je op zoek naar een mooie stageplek, waar je jezelf goed kan ontwikkelen en waar je veel kunt leren? Dan is team Toegang
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Stagiair Team Toegang en Preventie

Ga jij als stagiair het gesprek aan met inwoners van de Gemeente Westland die een hulpvraag hebben? Ben je op zoek naar een mooie stageplek, waar je jezelf goed kan ontwikkelen en waar je veel kunt leren? Dan is team Toegang
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Stagiair Team Toegang en Preventie

Ga jij als stagiair het gesprek aan met inwoners van de Gemeente Westland die een hulpvraag hebben? Ben je op zoek naar een mooie stageplek, waar je jezelf goed kan ontwikkelen en waar je veel kunt leren? Dan is team Toegang
3 uur geleden- Volledige vacature bekijken