Terug

Officemanager Consultancy

Vacature omschrijving

Wie zijn wij?

SQALE is een succesvol en sterk groeiend organisatieadviesbureau, waar we met passie de ideeën van onze opdrachtgevers vormgeven. We ondersteunen onze klanten bij het beantwoorden van organisatorische en bedrijfskundige vraagstukken waardoor maximale resultaten gerealiseerd kunnen worden. Wat ons misschien wel het meest typeert: we gaan het echt samen aan met de klant, om samen tot het optimale resultaat te komen. SQALE werkt vanuit Dordrecht met opdrachtgevers in vooral Midden- en Zuid-Nederland. Om ons team te versterken en onze klanten optimaal te bedienen, zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager!

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je de spil binnen ons team en onmisbaar voor onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en biedt hen ondersteuning bij het efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden. De adviseurs zetten hun inventiviteit in om de organisaties van onze opdrachtgevers te laten werken. Als officemanager ben jij er om de projectleiders bij de les houden voor wat betreft de naleving van de administratieve processen binnen onze organisatie. Een belangrijke rol dus!

Werkzaamheden:

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beantwoorden van de telefoon, beheren van de mailbox en ontvangen van gasten.
• Ondersteuning bieden aan het management bij diverse taken en (interne) projecten, zoals agendabeheer en afspraken inplannen.
• Coördineren en organiseren van teamevenementen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen en uitvoeren van activiteiten die het team verbinden en stimuleren.
• Het verzorgen van attenties met verjaardagen en feestdagen voor collega's, en het organiseren van relatiegeschenken en attenties voor klanten.
• Uitvoeren van facilitaire- en huisvestingszaken, inclusief inkoop van kantoorartikelen en afstemming met het secretariaat van Visser & Visser.
• Ondersteuning bieden aan de salesmanager door afspraken in te plannen en offertes op te maken.
• Aansturen en coördineren van de administratieve processen waaronder het maandelijkse facturatieproces, waarbij je ondersteuning biedt aan de projectleiders.
• Assisteren van de marketingmanager bij het verwerken van succesverhalen in LinkedIn-posts en op onze website.

Wie ben je?

Je bent zelfstandig, daadkrachtig, enthousiast en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je weet jouw communicatieve vaardigheden en organisatietalent effectief in te zetten om kantooractiviteiten te coördineren en evenementen te organiseren. Met een proactieve werkhouding, ben je in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je werkt gestructureerd en bent proactief! Je hebt oog voor detail, waardoor jij een grote ondersteuning bent voor de marketingmanager. Flexibiliteit en multitasking zijn voor jou geen probleem. Een positieve instelling en gevoel voor humor maken jou een waardevolle aanvulling op ons team. Kom jij ons versterken als officemanager bij SQALE?

Waar kun je op rekenen?

Je komt terecht in een dynamisch, enthousiast team met ruimte voor jouw ontwikkeling! Je krijgt de kans om toegevoegde waarde te leveren op strategisch, organisatorisch en commercieel terrein in een jong en tegelijk ervaren team.

Visser & Visser: Doen wat telt.

Visser & Visser biedt het volledige spectrum aan financiële en strategische dienstverlening voor kleine en grote ondernemers. Met ruim 500 medewerkers en 16 vestigingen in Nederland bouwen we samen aan een platform voor ondernemerschap. Met cijfers als bron van inzicht, bieden we vanuit dit platform programma’s voor persoonlijk leiderschap, teams en organisatiestrategie. Zo doen we er alles aan om ondernemers en hun ondernemingen vooruit te brengen.

Werk je bij Visser & Visser, dan kun je mensen echt vooruit helpen en een bijdrage leveren aan dat wat telt. Samen zorgen we ervoor dat ons werk ertoe doet. Wij geven jou het vertrouwen, de ruimte en de uitdaging om dit waar te maken. Dat doen we omdat we geloven in jouw talent. Omdat we ervan overtuigd zijn dat delen rijk maakt. En ook omdat we elkaar écht vooruit willen helpen.

Uiteindelijk is dat waar het om gaat…
Doen wat telt.

Vragen? Mail, app of bel met

Leendert de Gelder
Adviseur

Wat je van ons kunt verwachten:

Salary
€ 2.590 - € 3.940 o.b.v. fulltime dienstverband
Time
20 - 24 uur per week
Vacation
28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
Leasecar
Reiskostenvergoeding
Lunch
Volledig verzorgde lunch op kantoor
Education
Volop opleidings -, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
Devices
Laptop en een telefoon
Thuiswerkvergoeding
Budget voor een thuiswerkplek
Fietsleaseregeling
Marktconforme pensioenregeling

Wat wij van jou verwachten:

Skills
Inzet en bereidheid om te leren en ontwikkelen
Education
MBO+ diploma

Onze mensen

Onze collega’s zijn geen nummertje, maar mensen met unieke talenten.
meer...

Terug - Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Visser & Visser
Meer Officemanager Consultancy vacatures